Automatizacija poslovnih procesa

Automatizirajte procese. Fokusirajte se na ono što je bitno.

FlowForge pretvara ponavljajuće zadatke u automatizirane tokove rada — do 60% manje ručnog posla, manje grešaka, više vremena za ono što zaista zahtijeva vašu stručnost.

10+
sati ušteđeno tjedno
2-3
tjedna do prvih rezultata
0
tehničkog znanja potrebno

Povezujemo se s vašim alatima

SlackMicrosoft TeamsGoogle DriveSharePointEmailTelegramWhatsAppGoogle SheetsOneDrivei 400+ drugih

Prednosti

Zašto automatizacija s FlowForge?

Razumijemo izazove različitih industrija i prilagođavamo automatizacije vašim specifičnim procesima — od IT-a do računovodstva.

Ušteda vremena

Automatizirani procesi rade 24/7 bez pauza. Vaš tim može se fokusirati na zadatke koji stvarno zahtijevaju stručnost.

Manje grešaka

Ljudske greške u unosu podataka, kopiranju i prijenosu dokumenata postaju stvar prošlosti.

Skalabilnost

Rastete? Automatizacije rastu s vama. Isti sustav podržava veći obujam posla bez dodatnog opterećenja.

Smanjenje troškova

ROI vidljiv već u prvom mjesecu. Manje sati ručnog rada znači niže operativne troškove.

Usklađenost

Automatizirani procesi osiguravaju konzistentnost i poštivanje rokova — svaki put, bez iznimke.

Brža isporuka

Vaši klijenti i kolege dobivaju odgovore, izvještaje i dokumente brže. Bolje iskustvo za sve.

Industrije

Rješenja prilagođena vašoj branši

Svaka industrija ima specifične izazove. Mi ih razumijemo i gradimo automatizacije koje rješavaju upravo vaše probleme.

IT tvrtke

Projektna dokumentacija razasuta po Confluenceu, Notionu i Google Driveu? Izgradimo AI chatbot u Slacku ili Teamsu koji odmah pronalazi odgovore umjesto da tim pretražuje ručno.

  • AI chatbot za internu dokumentaciju
  • Automatski onboarding novih članova tima
  • Deployment notifikacije i status reporti
  • Automatsko kreiranje tiketa iz poruka

Računovodstvo

Ponavljajući zadaci — obrada faktura, praćenje rokova, komunikacija s klijentima. Automatiziramo ih da vaš tim može raditi na savjetovanju umjesto na administraciji.

  • Automatska obrada i arhiviranje faktura
  • Sustav podsjetnika za rokove i obveze
  • OCR ekstrakcija podataka iz dokumenata
  • Automatski klijentski izvještaji

Agencije

Klijentski reporti, status update-i, praćenje kampanja — sve to oduzima vrijeme. Automatiziramo reporting i komunikaciju da se možete fokusirati na kreativu.

  • Automatski mjesečni reporti za klijente
  • Praćenje statusa projekata i notifikacije
  • Integracija alata (Asana, Trello, Slack)
  • Automatsko prikupljanje podataka iz analytics-a

Ostale industrije

E-commerce, pravo, nekretnine, zdravstvo — svaka branša ima ponavljajuće procese koji troše vrijeme. Analiziramo vaše specifične potrebe i predlažemo rješenja.

  • Automatizacija narudžbi i inventara
  • Praćenje ugovora i rokova
  • Customer support chatbotovi
  • Integracija između postojećih sustava

Ne vidite svoju branšu? Javite nam se — besplatno analiziramo vaše procese i predlažemo rješenja.

Primjeri automatizacija

Što možemo automatizirati?

Pogledajte konkretne primjere automatizacija iz različitih industrija. Metrike se temelje na industrijskim istraživanjima.

IT tvrtke

AI chatbot za projektnu dokumentaciju

Interni chatbot u Slacku ili Microsoft Teamsu koji pretražuje projektnu dokumentaciju, wiki stranice i tehničke specifikacije. Umjesto da developeri i članovi tima gube vrijeme tražeći informacije — pitaju chatbota i dobiju odgovor u sekundi.

1Prikuplja dokumentaciju iz Confluence, Notion, Google Drive
2Indeksira i procesira sadržaj u knowledge base
3Chatbot u Slacku/Teamsu odgovara na pitanja tima
4Kontinuirano se ažurira s novim dokumentima
5.3h
ušteđeno tjedno po osobi
70%
manje pretraživanja dokumentacije
<10s
prosječno vrijeme do odgovora
Računovodstvo

Email → Google Drive workflow

Automatski sustav koji prima email s računom u prilogu, izvlači ključne podatke (datum, iznos, dobavljač) pomoću OCR-a, sprema dokument u organiziranu strukturu mapa na Google Driveu i šalje potvrdu s notifikacijom.

1Prima email s računom u prilogu
2Izvlači datum, iznos i dobavljača (OCR za PDF)
3Sprema u organiziranu strukturu mapa
4Šalje potvrdu i notifikaciju
840h
ušteđeno godišnje
80%
manje ručnog unosa
90%
veća točnost podataka
Agencije

Automatski klijentski reporti

Sustav koji automatski prikuplja podatke iz Google Analytics, Meta Ads i drugih platformi, generira mjesečni izvještaj i šalje ga klijentu — bez ručnog rada. Tim se fokusira na strategiju umjesto na copy-paste.

1Prikuplja podatke iz analytics i ad platformi
2Generira izvještaj prema predlošku
3Šalje personalizirani email klijentu
4Dashboard s pregledom svih klijenata
6.7h
ušteđeno tjedno po osobi
92%
klijenata dobije report na vrijeme
0
propuštenih rokova

Kako izgleda suradnja

Od prvog poziva do automatiziranog ureda

Transparentan proces bez iznenađenja. Znate točno što očekivati u svakom koraku.

Korak 01

Besplatan poziv

Upoznajemo se, slušamo vaše izazove i procjenjujemo gdje automatizacija može najviše pomoći.

30 min
Korak 02

Analiza procesa

Detaljno mapiramo vaše radne tokove kroz 2-3 sastanka. Identificiramo ponavljajuće zadatke i prilike za uštedu.

1-2 tjedna
Korak 03

Pilot automatizacija

Implementiramo 2-3 brze automatizacije da vidite konkretne rezultate prije veće investicije.

2-3 tjedna
Korak 04

ROI izvještaj

Nakon mjesec dana mjerimo rezultate — točno koliko vremena i novca štedite. Vi odlučujete želite li nastaviti.

Nakon 1 mjeseca
Korak 05

Puna implementacija

Proširujemo sustav na sve ključne procese, obučavamo vaš tim i osiguravamo glatki prijelaz.

4-6 tjedana
Korak 06

Ongoing podrška

Održavamo sustav, pratimo performanse i prilagođavamo automatizacije kako vaše poslovanje raste.

Kontinuirano

Cijene

Transparentne cijene, bez skrivenih troškova

Počnite s pilot fazom i proširite kada budete spremni. Plaćate samo ono što vam treba.

Faza 1

Pilot faza

Idealno za početak — analiziramo vaše procese i implementiramo prve automatizacije, neovisno o branši.

1.200EURfiksna cijena
  • Detaljna analiza procesa (2-3 sastanka)
  • Implementacija 2-3 "quick win" automatizacije
  • ROI izvještaj nakon 1 mjeseca
  • Dokumentacija i trening
Faza 2

Puna implementacija

Kompletna automatizacija — proširujemo sustav na sve ključne procese.

2.500EURnakon pilota
  • 5-7 dodatnih automatizacija
  • Kompletna dokumentacija
  • Onboarding cijelog tima
  • 2 mjeseca podrške uključeno
Opcionalno

Ongoing podrška

Kontinuirana podrška — održavamo i unapređujemo vaše automatizacije.

250EURmjesečno
  • Održavanje i bugfixing
  • Sitne izmjene (do 2h mjesečno)
  • Mjesečni performance report
  • Prioritetna podrška

Česta pitanja

Imate pitanja? Imamo odgovore.

Kontakt

Besplatna analiza vaših procesa

Ostavite podatke i javimo vam se unutar 24 sata s konkretnim prijedlogom automatizacija za vaše poslovanje — bez obveze.

Bez obveze

Analiza je potpuno besplatna. Vi odlučujete želite li nastaviti.

Brz odgovor

Javimo vam se unutar 24 sata s konkretnim prijedlogom.

Email

info@flowforge.hr

Zatražite besplatnu analizu

Samo ime i email — javimo vam se mi.

LP

Lena Pavlović — osnivačica FlowForge

Specijalizirana za automatizaciju poslovnih procesa — od IT tvrtki i agencija do računovodstvenih ureda. Svaka automatizacija mora imati mjerljiv rezultat — zato nudim pilot fazu s ROI izvještajem da vidite brojke prije odluke.